家庭向けツール

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GUIDE | シンプルで使いやすいExcel家計簿「KAKEIBO SLiM」

KAKEIBO SLiMは、マクロ不要のエクセル家計簿です。シンプルな構成で、ダッシュボード、収支データ入力、設定の3つの機能に絞り込みました。複雑な操作は一切不要で、すぐに使い始められます。

日々の支出は手動で入力しますが、面倒な集計作業は自動で処理。月ごとの収支バランスや費目ごとの内訳を、ダッシュボードで一目で把握できます。行の追加など、カスタマイズは自由自在。自分だけの使いやすい家計簿に育て上げられます。

複雑な機能は不要、シンプルな家計簿で手軽に家計管理を始めたい方に最適なツールです。このガイドでは、KAKEIBO SLiMの使い方について解説していきます。

言語: 日本語 英語

1. ファイルのダウンロード

ネットショップよりご購入いただいた商品は、購入手続きが完了すると、ファイルのダウンロードが可能となります。ファイルをダウンロードし、適当な場所に保存してください。なお、ファイル名を他の名前に変更しても問題ありません。

2. KAKEIBO SLiMの画面構成と操作

KAKIEBO SLiMでは、以下3つの機能で構成されています。

ダッシュボード

収支データ入力

設定

ダッシュボード

サイドバーのメニューをクリックすると、処理シートが表示されます。また、シート見出しをクリックしてシートを切り替えることもできます。

A OLIVENNEサイト「olivenne.com」を表示

B メニュー(ホーム、収入データ入力、支出データ入力、設定)

収支データ入力シート

ヘッダーのメニューをクリックすると、処理シートが表示されます。また、シート見出しをクリックしてシートを切り替えることもできます。

設定シート

ヘッダーのメニューをクリックすると、処理シートが表示されます。また、シート上のタブをクリックして設定シートを切り替えることもできます。

3. 収支項目の設定

[設定]シートでは、家計簿で管理する収入および支出項目を入力していきます。支出項目は、固定費と変動費に分けて管理します。

3-1. 収入項目の設定

以下の手順に従い、収入項目を入力します。

1 収入項目の設定シートを表示します。

2[収入項目]に収入項目名を入力します。【 必須 】

3[備考]にメモなどを入力します。

3-2. 固定支出項目の設定

住居費や光熱費など毎月必ず発生する費用を「固定費」とし、固定支出シートに入力します。以下の手順に従い、固定支出項目を入力します。

1 固定支出項目の設定シートを表示します。

2[支出項目]に支出項目名を入力します。【 必須 】

3[備考]にメモなどを入力します。

3-3. 変動支出項目の設定

食費や交通費などその時々で発生する費用は「変動費」とし、変動支出シートに入力します。以下の手順に従い、変動支出項目を入力します。

1 変動支出項目の設定シートを表示します。

2[支出項目]に支出項目名を入力します。【 必須 】

3[備考]にメモなどを入力します。

3-4. データ範囲の調整

収支データ入力シートで項目を入力する際、設定シートで指定された項目がリスト表示されます。項目入力欄の青い点はデータ範囲を示しています。新しい項目を追加した場合、データ範囲は自動的に調整されますが、項目を削除した場合には自動調整は行われません。その際は、青い点をドラッグして手動でデータ範囲を修正してください。

4. 収支データの入力

収入や支出の日々のデータを[収入データ]シートと「支出データ」シートに入力していきます。

4-1. 収入明細の入力

以下の手順に従い、収入の明細データを入力します。

1[収入データ]シートを表示します。

2[日付]に入金日を入力します。【 必須 】

3[収入項目]にドロップダウンリストから対象の収入項目を選択します。【 必須 】

4[内容]に収入の詳細を入力します。

5[金額]に収入金額を入力します。【 必須 】

6[備考]にメモなどを入力します。

4-2. 支出明細の入力

以下の手順に従い、支出の明細データを入力します。

1[支出データ]シートを表示します。

2[日付]に購入日を入力します。【 必須 】

3[区分]にドロップダウンリストから固定または変動を選択します。【 必須 】

4[区分]で「固定」を選択した場合は固定項目一覧、「変動」を選択した場合は変動項目一覧が[支出項目]表示されます。ドロップダウンリストから対象の項目を選択します。【 必須 】

5[内容]に購入品などを入力します。

6[店名]に購入した店名または支払先を入力します。

7 [金額]に支払金額を入力します。【 必須 】

8[備考]にメモなどを入力します。

4-3. データの追加

デフォルトでは、100件のデータが入力可能です。データを追加する場合は、最終行をコピーし、必要な分の行に貼付けてください。

5. ダッシュボード

ダッシュボードでは、収入、支出、残高を月間および年間の表とグラフで確認できます。年月を指定すると、データは自動で計算されます。また予算を入力することで、実支出の差額を容易に確認できます。画面一つにまとめて一覧表示されているため、ひと目で家計の状況を把握することが可能です。

A 年月の指定

対象の年と月を指定します。ダッシュボードのデータは自動で計算され、指定した年月の集計値を表とグラフで確認できます。

B 予算vs. 実支出

指定した年月の予算、実支出、差額(予算-実支出)の月間総額が表示されます。設定した予算と実際の支出をひと目で比較できます。予算との乖離があればすぐに気付き、必要な調整を行うことができます。

C 固定費vs. 変動費

実支出における固定費と変動費の割合は、円グラフにより視覚化されています。これにより、固定費と変動費の比率を容易に把握することが可能です。

D 収入の月間集計

指定した年月の収入金額が項目ごとに集計されます。

E 支出の月間集計と予算管理

指定した年月の支出金額が項目ごとに集計されます。予算と実支出の差額をデータバーで確認できるため、予算に対してどのくらいの支出があるのかを、ひと目で把握することができます。実支出が増えるにつれ、データバーは小さくなっていきます。

F 予算

項目ごとに月間の予算額を入力します。

G サマリー

指定した年月の収入、支出、残高の月間総額が表示されます。大きなフォントで表示されているため、たいへん見やすくなっております。

H トレンドの追跡

指定された年の各月ごとの収入、支出、および残高が集計され、年間を通じたグラフとして一目でわかる形式で表示されます。棒グラフおよび折れ線グラフによる視覚化により、時間経過に伴うパターンや変動を容易に追跡できるよう設計されています。

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