エクセル家計簿ツール「Kakeibo」では、収入、支出、特別支出、非計上支出シートがあり、各シートに収支の明細データを入力していきます。初期設定が完了すると、設定した収支項目がドロップダウンリストより選択できるようになります。支出データの入力においては、支払方法（口座引落／クレジット／現金／その他）もドロップダウンリストより選択でき、何で支払ったのかを把握することが可能です。
エクセルのショートカットキーによる入力、当ツールの自動転記機能を使うことにより、作業の時短を図ることができます。この記事では、収入と支出のデータ入力について解説していきます。
言語： 日本語 英語
１. 収入の入力
メニューまたはタブより収入をクリックし、以下のシートに収入の明細データを入力します。項目1と項目2の部分は、編集が可能であり、自由に項目を設定することができます。
a. 日付 (必須入力)
日付を入力します。
b. 収入項目 (必須入力)
ドロップダウンリストより該当する収入項目を選択します。
c. 内容
収入の詳細内容を入力します。
d. 金額
収入金額を入力します。
e. 備考
メモなど入力します。
f. 項目1、項目2
自由に項目を設定することができます。
２. 支出の入力
メニューまたはタブより支出をクリックし、以下のシートに日常的な支出の明細データを入力します。項目1と項目2の部分は、編集が可能であり、自由に項目を設定することができます。
a. 日付 (必須入力)
商品を購入した日を入力します。
b. 支出項目 (必須入力)
ドロップダウンリストより該当する支出項目を選択します。
c. 品名
購入したものを入力します。
d. 店名
購入した店名または支払先を入力します。
e. 金額
購入金額を入力します。
f. 合算 Pro
クレジットカードでの支払いにおいて、一支払いに支出項目が複数ある場合、ドロップダウンリストより[ Y* ]を選択します。
g. 支払方法
ドロップダウンリストより該当する支払方法を選択します。
h. 支払い
支払方法で[ 口座引落 ]を選択した場合は該当する銀行口座、[ クレジット ]を選択した場合は該当するクレジットカードをドロップダウンリストより選択します。[ その他 ]を選択した場合は、電子マネーなど該当する支払いを入力します。
i. 支払日
支払方法で[ クレジット ]を選択した場合、クレジットカードの支払日(銀行口座から引き落としされる日)を入力します。
j. 備考
メモなど入力します。
k. 項目1、項目2
自由に項目を設定することができます。
支出入力のサンプル
以下に、M.スーパーマーケットにて複数の支出項目に分類される商品を購入し、Aクレジットカードで支払った場合の入力について説明します。
雑貨・日用品の入力
下記の手順に従い、雑貨・日用品の購入品を入力していきます。
a. 日付: 購入した日付を入力します。
b. 支出項目: ドロップダウンリストより[ V0202. 雑貨・日用品 ]を選択します。
c. 品名: 購入した商品を入力します。
d. 店名: 購入したお店の名称を入力します。
e. 金額: 商品×消費税(10%)込の計算式 [ = (148 + 398) * 1.1 ]を入力します。
金額を四捨五入する場合は、[ = ROUND((148 + 398) * 1.1, 0) ]と入力します。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
f. 合算: ドロップダウンリストより[ Y1 ]を選択します。 Pro
g. 支払方法: ドロップダウンリストより[ クレジット ]を選択します。
h. 支払い: ドロップダウンリストより[ C01. Aクレジットカード ]を選択します。
i. 支払日: Aクレジットカードの支払日を入力します。
j. 備考: 任意にデータを入力します。
k. 項目1, 項目2: 任意にデータを入力します。
主食の入力
雑貨・日用品の入力と同様の手順でデータを入力します。
b. 支出項目: ドロップダウンリストより[ V0101. 主食 ]を選択します。
e. 金額: 商品×消費税(8%)込の計算式 [ = 1 98 * 1.08 ]を入力します。
金額を四捨五入する場合は、[ = ROUND(198 * 1.08, 0) ]と入力します。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
副食の入力
雑貨・日用品の入力と同様の手順でデータを入力します。
b. 支出項目: ドロップダウンリストより[ V0102. 副食 ]を選択します。
e. 金額: 合計 – (雑貨・日用品+主食)の計算式 [ = 1561 – (N1056 + N1057) ]を入力します。
N1056とN1057は、雑貨・日用品と主食の金額が入力されているセル番号です。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
TIPS
ショートカットキーを使うと、簡単にセル上のデータをコピーすることできます。以下に、データをコピーする2つの方法をご紹介します。
Ctrl + C
コピーするセルを選択し、Ctrl + C キーを押します。貼り付けするセルを選択し Ctrl + V キーを押すと、コピーされたデータが入力されます。
Ctrl + D
Ctrl + D キーを押すと、アクティブセルに１つ上のセルがコピーされます。セル範囲を選択してCtrl + D キーを押すとことにより、複数のセルをまとめてコピーすることもできます。
合算について
Kakeibo Proには、合算という項目があります。これは、クレジット決済照合機能で必要となる項目です。上記のように、合算[ Y1 ]を指定することにより、クレジット決済照合が行われる際、日付[ 2021/12/31 ]、店名[ M.スーパーマーケット ]で購入した商品の金額[ 601、214、746 ]が合算され、クレジット会社からの請求明細と照合されます。
Kakeibo Light および Noteには、クレジット決済照合機能がないため、支出データ入力シートに合算項目がありません。
３. 特別支出の入力
メニューまたはタブより特別支出をクリックします。 ここでは、旅行、住宅や車の購入など日常的な支出以外のものを入力します。このシートは支出シートとほぼ同様ですが、支出項目の入力は必要ありません。
４. 非計上支出の入力
メニューまたはタブより非計上支出をクリックします。ここでは、月間および年間の集計に含めたくないものを入力します。このシートは支出シートとほぼ同様ですが、支出項目の入力は必要ありません。
５. 自動転記機能
公共料金や月会費など定期的に支払いのある支出を、支出シートに自動で転記することができます。Kakeibo ProまたはLightの場合は決まった支出、Noteの場合は定期支払をクリックします。手順は、以下のとおりです。
1 対象となる支出の転記欄に[ Yes ]と入力します。
2 自動転記ボタンをクリックします。
3 支出シートに選択した支出データが転記されます。なお、選択した件数が多い場合は、数十秒ほどの時間がかかります。
TIPS
転記機能を使用するには、サイクル、月、日が必須入力となります。また、今月とは異なる月が指定されている場合は、警告メッセージが表示されます。月や日に[ – ]を指定した場合は、転記を実行した日付が支出シートの日付欄に入力されます。支出シートに転記された日付を、あとから修正することも可能です。
