GUIDE3 | 家計簿をつける

KAKEIBO PRO および KAKEIBO LiGHTには、収支の明細データを入力するための４つのシートがあります。収入の明細データを［収入］シート、日々の支出明細データを［支出］シートに入力していきます。旅行、車、住宅の購入など非日常的な支出は［特別支出］シートに入力します。月間および年間の集計に含めたくないものは［非計上支出］シートに入力します。

当ツールは、文字の入力とボタンのクリック操作で、収入や支出の日々のデータを簡単に入力することができます。エクセルのスキルがなくても、全く問題ありません。このガイドでは、収入と支出のデータ入力について解説していきます。

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１. 収入明細の入力

このシートでは、収入の明細データを入力していきます。メインメニューの［収支入力］、収支入力グループの［収入］をクリックし、下図のシートにデータを入力してください。

２. 支出明細の入力

このシートでは、支出の明細データを入力していきます。メインメニューの［収支入力］、収支入力グループの［支出］をクリックし、下図のシートにデータを入力してください。

３. 特別支出の入力

このシートでは、旅行、住宅や車の購入などの非日常的な支出を入力していきます。
メインメニューの［収支入力］、収支入力グループの［特別支出］をクリックし、下図のシートにデータを入力してください。

４. 非計上支出の入力

このシートでは、一時的にお金を立て替えた、他人にお金を貸したなど、記録として残しておきたいが集計には含めたくないものを入力していきます。［非計上支出］シートに入力された明細データは、月間・年間の集計には含まれません。
メインメニューの［収支入力］、収支入力グループの［非計上支出］をクリックし、下図のシートにデータを入力してください。

５. 決まった支出の自動転記

当ツールでは、［決まった支出］シートに入力した定期的な支払データを［支出］シートに自動で転記することができます。この機能を使うと、作業の時短を図ることができるので便利です。支出明細データを転記する手順は、以下のとおりです。

フィルター機能

［ON］をクリックすると、フィルター機能が使用できるようになります。［OFF］をクリックすると、フィルター機能が解除されます。

フィルターをONにし、［月］カラムで当月を指定（「-」と対象月を選択）することにより、当月の決まった支出を抽出することができます。これにより、当月、必ず発生する支出がいくらなのかを容易に把握できます。

また、［転記］カラムで「Y」を選択すると、データ転記対象の項目を抽出することができます。どの項目が自動転記されるのかを確認することができ便利です。データが抽出された状態でデータ転記を実行することも可能です。