KAKEIBO PRO および KAKEIBO LiGHTは、エクセルで作成した家計簿です。主な操作は文字の入力とボタンのクリックで、だれでも簡単に家計管理ができます。当ツールは、VBA(Visual Basic for Applications)でプログラムを記述して処理を自動化しております。
はじめに、処理を自動化するためのマクロが実行できるよう、ファイルの設定を行っていきます。このガイドでは、マクロを実行するための設定と当ツールの基本的な内容について解説していきます。
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1. ファイルのダウンロード
ネットショップよりご購入いただいた商品は、購入手続きが完了すると、ファイルのダウンロードが可能となります。ファイルをダウンロードし、適当な場所に保存してください。なお、ファイル名を他の名前に変更しても問題ありません。
2. マクロを実行するための設定
インターネットから取得したマクロを含むExcelファイルを開くと、マクロがブロックされ、以下のようなセキュリティリスクのメッセージバーが表示されます。(Windows版 Excel)
[編集を有効にする]をクリックします。
[詳細を表示]をクリックすると、マクロのブロックを解除する方法が記載されたMicrosoftのページが表示されます。
マクロをブロック
近年、VBAマクロを使用した悪意のある攻撃が増えております。Microsoftでは、Office のセキュリティを強化するために、インターネットからファイル内のマクロをブロックするように Office アプリケーションの既定の動作を変更しています。この変更は、Windows を実行しているデバイス上の Office(Access、Excel、PowerPoint、Visio、Word)にのみ影響します。Mac の Office、Android または iOS デバイス上の Office、またはウェブ上のOfficeには影響しません。詳細については、以下、Microsoftの記事をご参照ください。
マクロのブロックを解除する方法
インターネットやメールの添付ファイルなど、ファイル内のマクロのブロックを解除するには、ローカル デバイスで Web のマークを削除します。以下の手順に従い、マクロのブロックを解除してください。
1 ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択します。
2 [プロパティ]ダイアログボックスの[全般]タブを選択します。
3 [許可する]チェックボックスを選択して[OK]をクリックします。
3. KAKEIBOの起動
ファイルをダブルクリックし、KAKEIBOを起動します。当ツールは、処理を自動化するためのマクロを含んだエクセルファイルです。マクロが含まれているファイルを開くと、次のようなセキュリティ警告メッセージが表示されます。以下の手順に従い、マクロの有効化を行ってください。
Windows版 エクセル
Windows版のエクセルの場合、以下のようなメッセージバーが表示されます。[コンテンツの有効化]をクリックしてください。次回以降、セキュリティ警告メッセージは表示されません。
Mac版 エクセル
Mac版のエクセルの場合、以下のようなメッセージ ダイアログボックスが表示されます。[マクロを有効にする]をクリックしてください。
4. KAKEIBOの終了
当ツールを終了するには、エクセル画面右上の閉じるボタンをクリックします。
5. KAKEIBOの画面構成と操作
ツールを起動すると、下図のダッシュボード画面が表示されます。サイドバーのメニューをクリックすることにより、処理シートを表示します。
A メインメニュー(アカウント管理はKAKEIBO PROのみ)
B 収支データ入力シートを表示
C OLIVENNEサイト「olivenne.com」を表示
5-1. メニュー構成
当ツールは、以下のようなメニュー構成になっております。
メインメニュー | 処理シート | PRO | LiGHT |
---|---|---|---|
ダッシュボード | ダッシュボード | 〇 | 〇 |
収支入力 | 収入 | 〇 | 〇 |
支出 | 〇 | 〇 | |
特別支出 | 〇 | 〇 | |
非計上支出 | 〇 | 〇 | |
集計と分析 | 予算管理 | 〇 | 〇 |
月次推移A | 〇 | 〇 | |
月次推移B | 〇 | 〇 | |
年次推移 | 〇 | 〇 | |
アカウント管理 | クレジット支払 | 〇 | ✕ |
クレジット照合 | 〇 | ✕ | |
口座入出金 | 〇 | ✕ | |
設定 | 銀行口座 | 〇 | 〇 |
クレジットカード | 〇 | 〇 | |
収入項目 | 〇 | 〇 | |
支出カテゴリ | 〇 | 〇 | |
支出項目 | 〇 | 〇 | |
決まった支出 | 〇 | 〇 | |
詳細設定 | 〇 | 〇 | |
マイページ | マイページ | 〇 | 〇 |
5-2. KAKEIBOの画面操作
当ツールでの主な操作は文字の入力とボタンのクリック、エクセルのスキルがなくても簡単に使うことができます。データの追加、削除、並べ替え、入力したデータの集計など、全て自動で行われます。
A ホームページ(DASHBOARD)に戻る
B 収支データ入力シートを表示
C データの追加、削除、並べ替えを実行
D フィルター機能をオンまたはオフに設定
E 外貨入力の列を表示または非表示に設定
6. 当ツールを使用する上での留意事項
ファイルのバックアップ
何らかの原因でエクセルファイルが破損することがあります。ファイルを定期的にバックアップし、予期せぬ問題が発生した場合に備えるようにしてください。
不具合が発生した場合
システムエラーメッセージが表示された、ツールが正常に動作しない、ファイルが保存できないなど、何か不具合が発生した場合は、トラブルシューティングをご参照ください。