想像してみてください。手間をかけずに、何百人もの受信者にパーソナライズされたメールを簡単に送信できるツールがあったらどうでしょうか？ EMAIL MAKERは、そんな夢を現実にする革新的なExcelベースのツールです。 Word、Excel、Outlookを駆使してメールを自動作成および一斉送信するこのツールは、驚くほどシンプルで効率的です。
個別に氏名やメッセージを差し込んだ最大100件のメールを、自動的に作成し一斉送信。マーケティングキャンペーンや重要な通知に最適なEMAIL MAKERで、メールコミュニケーションの生産性と精度が飛躍的に向上します。これであなたもメール作成の煩わしさから解放され、本当に重要な業務に集中できます。この記事では、EMAIL MAKERでどんなことができるのかをご紹介いたします。
言語： 日本語 英語
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１. EMAIL MAKERとは
EMAIL MAKERは、使い慣れたMicrosoft Officeアプリケーションを使用して、メール作成のワークフローを効率化するために設計された革新的なツールです。Excel、Word、Outlookの優れた機能を活用することで、簡単にメールを作成できます。手間のかかるメール作成作業から解放され、業務効率を飛躍的に向上させます。
1-1. シームレスな統合
Wordで本文作成
当ツールでは、Wordでメール本文を作成し、テンプレートとして使用します。これにより、毎回一からメールを書き直す手間が省け、統一感のあるプロフェッショナルなメッセージを簡単に作成できます。効率的にメールを送信し、ブランドイメージを一貫して保ちましょう。
Excelでメール作成
EMAIL MAKERは、Excelを活用してメールを自動的に作成します。受信者の氏名やメッセージをメールに差し込み、一度に複数のパーソナライズされたメールを生成。手動でのメール作成を削減し、時間と労力を大幅に節約できます。精度の高いメール配信が可能となり、業務効率が向上します。
Outlookで送信
Outlookとシームレスに連携し、自動的に作成されたメールを直接送信します。Outlookの送信機能を利用することで、送信履歴の管理が容易になり、一元的なメール管理が可能です。これにより、重要なメッセージの見落としや重複送信を防ぎ、確実なコミュニケーションが実現します。
1-2. メール作成と送信のフロー
当ツールは、以下のような手順で操作を行っていきます。
２. 2種類のメール作成機能
EMAIL MAKERは、シングルメールとONE to ONEメールの2種類のメール作成機能があります。この2種類のメール作成機能で、メール作成の手間を省き、ビジネスの生産性を向上させましょう！
2-1. シングルメール機能
シングルメール機能では、TO、CC、BCCに最大100件の宛先を指定して一斉にメールを送信できます。これにより、ニュースレター、定例報告、お知らせなどの大量送信が簡単に行え、効率的なコミュニケーションが実現します。
2-2. ONE to ONEメール機能
ONE to ONEメール機能では、受信者の氏名や個別メッセージを差し込んだ最大100通のメールを自動生成できます。パーソナライズされたメールで、受信者への配慮が伝わり、より効果的なコミュニケーションが実現します。
３. EMAIL MAKERの特徴
直感的なインターフェースで、誰でも簡単に操作可能。多機能で使いやすい設計により、日常のメール業務を劇的に効率化します。当ツールの特徴は、以下のとおりです。
2種類のメールを簡単作成
EMAIL MAKERは、2種類のメール作成機能を提供します。シングルメール機能では、最大100件の宛先に一括でメールを送信可能です。ONE to ONEメール機能では、各メールの本文に受信者の氏名や個別メッセージを差し込んで、最大100通のパーソナライズされたメールを自動的に作成します。
シームレスなテンプレート統合
Wordでメール本文を作成し、洗練された一貫性のあるテンプレートを作成することができます。これにより、毎回一から作成する手間を省き、統一感のあるプロフェッショナルなメールを迅速に送信できるようになります。
柔軟な送信オプション
どのメールアカウントからでもメールを送信することができます。これにより、ユーザーは自身の好みや必要に応じて、最適なメールアカウントを選択して使うことができ、柔軟なメール送信が可能です。
ファイル添付機能
メールに最大10ファイルを添付することができます。これにより、重要な書類や画像などを一度に送信でき、情報を包括的に提供することで、より効果的なコミュニケーションが実現します。
メールを一斉送信
Outlookの下書きフォルダに保存されたメールを一斉に送信します。指定した間隔での送信も可能で、スパム対策や送信タイミングの調整ができます。この機能により、メールの送信タイミングを最適化し、メールトラフィックを管理しやすくなり、効率的で効果的なコミュニケーションをサポートします。
いろんな用途に使えるMY PAGE
MY PAGEは、自由にカスタマイズできるシートです。ユーザーのニーズに応じて、メールタスクの整理や管理、個別の設定が可能です。この柔軟なワークスペースにより、作業効率が向上し、ツールの使い勝手がさらに良くなります。
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４. いろいろな用途に使える
EMAIL MAKERはビジネス、コミュニティ、友人や家族とのコミュニケーションなど、様々な用途に対応できるメールを簡単に作成できます。
オフィスでの日常業務
定例の報告、ミーティングの案内、議事録、社外へのメール送信など、オフィスでの日常業務にご使用いただけます。Wordで作成したテンプレートを使用し、シングルメール作成機能で決まった宛先へのメール送信が簡単に行えます。
顧客へのパーソナライズドマーケティング
顧客への新規商品の案内、グリーティング、お知らせなどのメール配信にご活用いただけます。ONE to ONEメール作成機能を使用すれば、顧客へのパーソナライズドマーケティングが簡単に実現できます。たとえば、商品購入後のお礼メールに、顧客の氏名や購入商品に関するメッセージを差し込むことで、個別対応の温かみを感じさせることができます。
イベントやセミナーの招待
演奏会、ダンスの発表会、パーティの案内などにもご活用いただけます。Wordでデザインした招待状テンプレートを使用して、必要な情報や登録リンクを含めることができます。画像を挿入したりなど、Wordのデザイン機能を活用して、デザイン性の高いメールを簡単に作成できます。
５. EMAIL MAKERはこんな方に最適
EMAIL MAKERは様々な用途に使用できますが、次のような方に最適です。
小規模事業者
EMAIL MAKERは、小規模事業者に最適です。多忙な経営者でも、最大100人の顧客に効率的にパーソナライズされたメッセージを送信できます。自動化機能により時間を節約し、プロフェッショナルなメールマーケティングが簡単に実現でき、ビジネスの成長をサポートします。
マーケティング担当者
マーケティング担当者にとって、EMAIL MAKERは不可欠なツールです。個別にカスタマイズされたメールを最大100人に送信できるため、ターゲットへのリーチが向上し、反応率やコンバージョン率の向上が期待できます。効率的で一貫性のあるキャンペーン管理が可能です。
イベント主催者
イベント主催者には、EMAIL MAKERが大変便利です。招待状や最新情報を大量の参加者に一斉送信でき、ONE to ONEメール機能を活用することで、各参加者にパーソナライズされたメッセージを送信できます。これにより、参加者の関心と参加意欲を高めることができます。
カスタマーサービスチーム
カスタマーサービスチームにとって、EMAIL MAKERは効率的な顧客対応の強力なツールです。重要な更新情報やフォローアップメッセージを迅速に送信でき、個別の顧客に合わせたパーソナライズドメールで対応することで、顧客満足度と忠誠度の向上を図れます。
教育機関
教育機関でも、EMAIL MAKERは大いに役立ちます。学生や保護者へのお知らせやニュースレターを一斉に送信できるため、情報伝達がスムーズに行えます。また、パーソナライズされたメールにより、受信者に関連性の高い情報を提供し、関係を強化することができます。
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６. 当ツールを使うための動作環境
当ツールをご使用いただくための動作環境は、以下のとおりです。
| デバイス | パソコン |
| OS | Windows |
| アプリケーション | Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Word |
エクセルのバージョン
当ツールは、Microsoft 365で作成しております。古いバージョンで正常に動作するかにつきましては保証しかねます。当ツールをご購入いただく前に、無料トライアル版で問題なく動作するかどうかをご確認いただくことをお勧めします。
使用可能なデバイス
モバイル用のエクセルではマクロ機能がサポートされていないため、タブレットおよびスマートフォンでは使用できません。当ツールはマクロ機能を使用しており、モバイル用のエクセルで使用した場合、ボタンなどをクリックしても動作しません。当ツールは、パソコンでのご使用となります。
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７. 製品の購入
EMAIL MAKERはネットショップよりご購入いただけます。日本語版はBASE、英語版はEtsyで販売しております。購入の手続きが完了しますと、ファイルのダウンロードが可能となります。
EMAIL MAKER 日本語版
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８. ユーザーサポート
当ツールの操作方法については、以下のリンクをご覧ください。
何かご質問などがございましたら、下記のフォームよりお気軽にお問い合わせ下さい。
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９. 無料お試し版の申し込み
以下のフォームに必要事項を入力し、送信ボタンをクリックして下さい。ご入力いただいたメールアドレス宛に、ダウンロードサイトのURLをお送りします。記載されたURLにアクセスし、トライアル版をダウンロードして下さい。ファイルをダウンロードした後、30日間無料でお試しいただけます。
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