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差し込み印刷で日付を和暦および全角で表示する方法

差し込み印刷で挿入された日付は「7/1/2020」という形式で表示されます。ワードの差し込み文書には、エクセル上で設定されている書式は反映されません。ここでは、日付を和暦で表示し、和暦表示された日付を全角で表示する2つの方法をご紹介します。

言語：日本語英語

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１. 差し込みフィールドに書式設定を追加する

日付の差し込みフィールドに書式設定を追加して、日付を和暦で表示し、和暦表示された日付を全角で表示する方法をご紹介します。

1 申込日の差し込みフィールドをクリックします。フィールドがグレーで表示されます。

2 ［Shift］＋［F9］キーを押して、フィールドコードを表示します。

3 フィールドコードの「 } 」の前をクリックして「 ¥@ 」と入力します。
「 ¥@ 」は、日付や時刻の表示形式を設定するためのスイッチ記号です。

4 「 ¥@ 」の後ろに「 “ggge年M月d日” 」と入力します。Mだけ大文字で入力します。
大文字のMはmonth（月）、小文字のmはminute（分）で使われる表示形式です。

5 ［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループの［結果のプレビュー］をクリックし、和暦の表示に変更されたことを確認します。書式が反映されていない場合は、［F9］キーを押すと変更が更新されます。

全角に変換するスイッチ「 ¥* DBCHAR 」を追加します。

1 申込日の差し込みフィールドをクリックし、［Shift］＋［F9］キーを押してフィールドコードを表示します。

2 以下のように「 ¥* DBCHAR 」を「¥@ ”ggge年M月d日”」の後ろに追加します。

3 ［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループの［結果のプレビュー］をクリックし、全角表示に変更されたことを確認します。書式が反映されていない場合は、［F9］キーを押すと変更が更新されます。

2020/7/1	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy/M/d”}
2020/07/01	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy/MM/dd”}
2020年7月1日	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy年M月d日”}
令和2年7月1日（水）	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “ggge年M月d日(aaa)”}
令和2年7月1日水曜日	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “ggge年M月d日 aaa曜日”}
令和二年七月一日	{MERGEFIELD 申込日 ¥@ “gggE年O月A日”}

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エクセルシート上で、関数を使用して日付を全角の和暦に変換し、それをワード文書に差し込む方法をご紹介します。

1 データ元となるエクセルファイルを開きます。

2 セルF1に「申込日(和暦)」と入力してフィールドを追加します。

3 セルF2に計算式「=JIS((TEXT(E2, “ggge年m月d日”))」と入力します。

4 入力した計算式をコピーし、全データ分、貼り付けます。

5 エクセルファイルを保存して閉じます。

6 ワード文書を開き、［差し込み文書］タブをクリックします。

7 差し込みフィールド「<<申込日>>」の後ろにカーソルを移動し、［Delete］キーを押します。「<<申込日>>」が削除されます。

8 「申込日：」の後にカーソルを移動し、［文章入力とフィールドの挿入］グループの［差し込みフィールドの挿入］の下向き矢印をクリックし、「申込日（和暦）」を選択します。「<<申込日（和暦）>>」が入力されます。

9 ［結果のプレビュー］グループの［結果のプレビュー］をクリックし、データが挿入されたことを確認します。