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概要 | Word、Outlook、Excelでメールを自動作成して一斉送信!

WOEMAILは、Word、Outlook、Excelを使用してメールを自動作成および一斉送信するツールです。メールの本文をWordで作成し、Excelでメール作成操作を行います。メールが自動で作成され、Outlookの下書きフォルダに保存されます。

Wordで作成したメールの本文をテンプレートとして使用するため、何度でも使うことができ、毎回始めからメールを書く手間が省けて便利です。

当ツールは、ビジネス、コミュニティ、友人や家族とのコミュニケーションなど、様々な用途にお使いいただけます。この記事では、WOEMAILでどんなことができるのかをご紹介いたします。

言語: 日本語 英語

1. 2種類のメールを自動作成

WOEMAILでは、シングルメールOne to Oneメールの2種類のメールを作成することができます。シングルメールでは、TO, CC, BCCにそれぞれ、最大100件の宛先を指定することができます。One to Oneメールでは、メールの本文に受信者の氏名やテキストメッセージを差し込むことができ、最大100通のメールを作成することができます。メールは自動で作成されて、Outlookの下書きフォルダに保存されます。

毎日、たくさんのメールが送られてくる昨今、メールの個別化はより親しみのあるコミュニケーションを築くための良い方法であると思います。One to Oneメール作成機能を使用することにより、個々のメッセージを添えたメールを作成することができ、メールの個別化を図ることが可能です。当ツールは、以下のように様々な用途にご使用いただけます。

オフィス

定例の報告、ミーティングの案内、議事録、社外へのメール送信など、オフィスでの日常業務にご使用いただけいます。定型文書で決まった宛先にメールを送信するには、シングルメール作成機能がおすすめです。

マーケティング

顧客への新規商品の案内、グリーティング、お知らせなどのメール送信にご活用いただけます。

  • 頻繁にメールを送信するわけではない
  • 数千件以上のアドレスにメールを送信するわけではない
  • 費用を抑えたい

など、メール配信システムを使うほどではないということであれば、WOEMAILはお役に立てると思います。One to Oneメール作成機能を使えば、各メールに受信者の氏名やメッセージなどを入れて送信することもでき、親しみのあるコミュニケーションを築くことが可能です。

イベントの案内

演奏会、ダンスの発表会、パーティの案内などにもご活用いただけます。画像を貼り付けて送信することもできますので、おしゃれなデザインのメールを送信することが可能です。以下は、1080×1920ピクセルの画像を挿入したものです。

おしゃれなデザインの画像は、Canvaで簡単に作成することができます。Canvaには、たくさんのデザインテンプレート、画像、高品質なコンテンツが用意されています。気に入ったテンプレートを選び、文字や画像を変えたりすることで、簡単におしゃれなデザインを作成することができます。

Canvaフリーでは、基本的な機能を使うことができ、あらゆるデザインを無料で作成することができます。Canva Proでは、背景リムーバーやマジックリサイズ機能などの高度な機能や多くのコンテンツが利用できるようになります。

2. WOEMAILの便利な機能

当ツールでは、以下のような機能があります。

メールアカウントを指定

Outlookに複数のメールアカウントを設定している場合、送信するメールアカウントを指定することができます。通常使用しているメールアカウントからでも、特定のメールアカウントからでも、メールを送信することが可能です。自動作成されたメールは、指定されたメールアカウントの下書きフォルダに保存されます。

メール一斉送信

Outlookの下書きフォルダに保存されたメールを一斉に送信します。一度に、最大100通のメールを送信することができます。

ファイルを添付

最大5つのファイルをメールに添付することができます。

3. メール作成の流れ

当ツールは、Word、Outlook、Excelを使用してメールの自動作成を行います。以下のような流れで、メールの作成を行っていきます。メールの作成方法は、以下の動画をご覧下さい。

One to One メールの作成方法

シングルメールの作成方法

画像を挿入してデザイン性の高いメールを作成することも可能です。
OLIVENNEでは、メールのテンプレートもご用意しております。こちらをご利用いただくことにより、始めからデザインを作成する手間を省くことができ、簡単にメール文書を作成することが可能です。

4. 当ツールを使うための動作環境

当ツールをご使用いただくための動作環境は、以下のとおりです。

デバイス Windows PC
OS Windows 10 (64ビット版)
アプリケーション Microsoft Excel 2019 (64ビット版)
Microsoft Word 2019 (64ビット版)
Microsoft Outlook 2019 (64ビット版)

当ツールは、Office365(最新バージョンのExcel, Word, Outlook)を使用し、作成されております。最新バージョンでのご使用を推奨します。古いバージョンで正常に動作するかにつきましては保証しかねますことをご了承頂ければと思います。

使用しているWindowsやExcelなどのアプリケーションが32ビットバージョンか64ビットバージョンかを確認する方法は、以下の記事をご覧ください。

5. 商品を購入するには

当ルーツの日本語版はBASE、英語版はEtsyよりご購入いただけます。購入の手続きが完了しますと、ファイルのダウンロードが可能となります。

ネットショップ

価格

販売価格 4,600円

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